基本方針

 株式会社トラックワークスは、個人情報保護の重要性を十分に認識し、又、個人情報を取扱う機会の多い企業であることを自覚し、次の基本方針に則り、個人情報の適切・適正な取扱いと保護・管理に努めます。
 

  • 個人情報の取得、利用及び提供に際しては、お客様に対し利用目的を明らかにし、利用目的以外の使用はいたしません。
  • 取扱う個人情報は、安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防と是正に努めます。
  • 個人情報保護に関する法令、社会的に認知されているガイドライン、その他の規範を遵守し個人情報の適法・公正な管理・維持に努めます。


 

個人情報

 特定の個人を識別できる情報であり、氏名、生年月日、住所、メールアドレス、画像・音声、その他の符号や記述、又は、他の情報との照合により容易に識別できる情報とします。

 

個人情報の取得と利用目的

 個人情報の取得は、以下の利用目的を明示の上、ご本人の同意に基づき取得、お預かりいたします。
 

  • (1)弊社から提供する商品・サービス・イベント及び入会のご案内 (広告、メルマガ、冊子等)
  • (2)弊社刊行物及び資料類の送付 (会報誌等)
  • (3)上記(1)、(2)に関するお申し込み・問い合わせに対する受付け、確認及び連絡
  • (4)上記(1)、(2)に関するアンケート調査のお願い
  • (5)弊社提供のサービス・イベントのご利用・参加のためのご本人認証・確認、又は許可証等の発行
  • (6)上記(1)、(2)の内容・質の向上のための統計的な情報集計・分析 (ご利用動向等)


 

個人情報の利用

取得・お預かりした個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。

 

個人情報の第三者への開示

 個人情報は、法令等により求められ又は認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、株式会社トラックワークス及び株式会社キャンディット以外の第三者に開示・提供することはいたしません。但し、業務の効率化を図るため、個人情報を取扱う業務の一部を第三者に委託する場合があります。この場合は、業務委託先と個人情報の取扱いに関する契約等を締結し、個人情報の安全管理のための必要かつ適切な管理・監督を行います。

 

個人情報の安全管理

 個人情報は、利用目的達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で管理するものとします。又、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対し、技術的及び組織的に、合理的かつ実行可能な最善の安全対策を講ずるものといたします。

 

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等

 ご本人から、ご本人に関する個人情報の開示、訂正、削除、利用停止又は消去、第三者への提供の停止の求めがなされた場合、ご本人確認の上、速やかに対応いたします。又、対応後は、遅滞なくご本人にその旨ご通知いたします。

 

お問い合わせ

 個人情報に関するお問い合わせは、別途ご案内の「info@track-works.com」までご連絡ください。



2009年11月吉日
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株式会社トラックワークス